反則法制

Ｆ君「この前書いてましたけど、国や府の方が文書管理て、えー加減なんですか？」
自分「多分な。この分野に関しては、市町村の方がきっちりしてるとこあるわな」
Ｆ君「そら何でですん？」
自分「ベタな答えをすると、文書量が多すぎるっちゅーことと忙しいからやろうな」
Ｆ君「それ、答えになってないと思うんすけど」
自分「うーん……行革、行革て言われてる中で文書管理をきっちりするっちゅーのは、コストパフォーマ
　ンスが悪すぎるねん。お前、２時間の会議のテープ起こして会議録作るのんでも何日かかんねや」
Ｆ君「２週間以上かかりますね。昔は委託料ついてたとこもあったみたいすけど、今や議会ぐらいすよ
　ね」
自分「それほど手間と時間をかけて作った文書でも、ほとんどの保存期間が有限年やねんな。書庫も
　限りあるしな。電子媒体で残すとなるともっと金かかる。文書管理はコスパが悪いっちゅーのは、そうい
　うこっちゃ」
Ｆ君「それが、組織が大きなればなるほど悪なるっちゅーことっすか」
自分「そう思うな」
Ｆ君「そやけど、議事録作らんでもえーっちゅうーことにはなれへんすよね」
自分「当たり前や。公文書等の管理に関する法律の４条で、行政機関の職員は意思決定に至る過程と
　か事務事業の実績を検証することができるように文書を作成しなければならないて規定されとるんや
　からな」
自分「それとな、も一つ問題は、トップダウンの文書やろうな」
Ｆ君「何すかそれ？」
自分「ほな、この記事（２００９年８月１８日）でも読んどけ。ウチでも市長と誰それのトップ会談の文書と
　かはないやろう。政治主導ちゅーか、政治家のパフォーマンスがようけあるほど、文書は作られへんよ
　うになるわな」